Manuel utilisateur Fermatel Mobile

1 Se connecter – Se déconnecter

A l’ouverture de l’application, un écran de connexion y apparait. Vous devez entrer ici les identifiants de connexion qui vous ont été communiqués par AVRIL. Après avoir entré les identifiants, cliquez sur « Se connecter » et vous aurez accès à l’application.

Après connexion, cliquez sur l’icône menu pour avoir accès au menu : vous pouvez cliquer sur « se déconnecter ».

Attention, lors de la première connexion à l’application, l’ensemble de vos exploitations et lots sont rapatriés sur le téléphone : ce mécanisme peut prendre un certain temps : ne quittez pas l’application.

2 Voir les exploitations

Après une connexion avec de bons identifiants, vous avez accès à la liste des exploitations qui vous sont affectées.

Vous pouvez :

• Filtrer les exploitations en saisissant ses caractéristiques dans le filtre (partie nommée « Filtrer par nom d’exploitation)
• Cliquer sur l’exploitation sur laquelle vous voulez accéder : le clic sur l’exploitation fait apparaitre les lots de celle-ci.

Saisie d’un texte dans le Filtre →

Si vous n’avez qu’une exploitation, pour simplifier l’utilisation, vous êtes directement dirigé vers l’écran des lots décrit ci-dessous. Vous avez toujours la possibilité de revenir aux informations des exploitations.

3 Voir les lots de l’exploitation choisie

La liste des lots d’une exploitation est triée par bâtiment et par date de mise en place. Vous accédez à l’ensemble des lots prévisionnels et en cours. Vous accédez aussi au dernier lot clôturé en date de l’exploitation.

4 Saisir les informations d’un lot

L’application vous permet de (voir et) saisir les informations d’un lot suivantes :

• Mortalité
• Intrants
• Désinfections
• Pesées
• Observations
• Fiches ICA

Voici le détail de ces fonctionnalités, dans tous les cas, vous pouvez :

• Supprimer une saisie existante (bouton poubelle en rouge)
• Valider la saisie en cours (bouton V en vert)

4.1 La saisie des mortalités

Après le choix d’un lot, l’historique de toutes les saisies effectuées sur les mortalités de celui-ci sont affichées. Vous pouvez :

• Voir l’ensemble des saisies, par jour, l’âge du lot et la somme des morts
• Ajouter une nouvelle saisie (en cliquant sur le lien dédié).
• Modifier une saisie existante (en cliquant sur la date de la saisie déjà présente)

Quelques éléments à connaitre sur l’ajout ou la modification d’une saisie

• Certains champs sont obligatoires (ceux suivis d’une étoile *). Si vous ne les saisissez pas, un message d’erreur apparait en haut de l’écran.
• Vous pouvez supprimer une saisie existante (bouton poubelle en rouge)
• Vous pouvez valider la saisie en cours (bouton V en vert)
• Vous ne pouvez ajouter une saisie de même date qu’une saisie existante
• D’autres aides à la saisie sont présents (contrôle du plan d’alimentation, de la somme des mortalités) afin de vous aider à entrer des valeurs correctes.

4.2 La saisie des pesées

L’historique de toutes les saisies effectuées sur les pesées du lot sélectionné, est affiché. Vous pouvez :

• Voir l’ensemble des saisies, par jour, l’âge du lot et les poids (Mâle, Femelle ou tout-venant)
• Ajouter une nouvelle saisie (en cliquant sur le lien dédié).
• Modifier une saisie existante (en cliquant sur la date de la saisie déjà présente)

Quelques éléments à connaitre sur l’ajout ou la modification d’une saisie

• Les champs poids sont obligatoires. Si vous ne les saisissez pas, un message d’erreur apparait en haut de l’écran
• Les champs sont entiers (ne pas mettre de virgule ou de point), et exprimés en grammes.
• Vous ne pouvez ajouter une saisie de même date qu’une saisie existante

4.3 La saisie des observations

L’historique de toutes les saisies effectuées sur les observations du lot sélectionné, est affiché. Vous pouvez :

• Voir l’ensemble des saisies, par date, type et origine
• Ajouter une nouvelle saisie (en cliquant sur le lien dédié)
• Modifier une saisie existante (en cliquant sur la date de la saisie déjà présente)

Quelques éléments à connaitre sur l’ajout ou la modification d’une saisie

• Certains champs sont obligatoires (ceux suivis d’une étoile *). Si vous ne les saisissez pas, un message d’erreur apparait en haut de l’écran.

4.4 La saisie des intrants

L’historique de toutes les saisies effectuées sur les intrants du lot sélectionné, est affiché. Vous pouvez :

• Voir l’ensemble des saisies, par dates, produits et pathologies
• Ajouter une nouvelle saisie (en cliquant sur le lien dédié).
• Modifier une saisie existante (en cliquant sur la date de la saisie déjà présente)

Quelques éléments à connaitre sur l’ajout ou la modification d’une saisie

• Certains champs sont obligatoires (ceux suivis d’une étoile *). Si vous ne les saisissez pas, un message d’erreur apparait en haut de l’écran.
• Si un produit, (ou un fournisseur, une unité, une présentation) n’est pas présent dans la liste prédéfinie dans l’application : vous pouvez choisir « Autre (préciser) ». dans ce cas, l’application vous permettra de saisir la valeur souhaitée.

4.5 La saisie des désinfections

L’historique de toutes les saisies effectuées sur les désinfections du lot sélectionné, est affiché. Vous pouvez :

• Voir l’ensemble des saisies, par date, opération et produit
• Ajouter une nouvelle saisie (en cliquant sur le lien dédié)
• Modifier une saisie existante (en cliquant sur la date de la saisie déjà présente).

Quelques éléments à connaitre sur l’ajout ou la modification d’une saisie

• Certains champs sont obligatoires (ceux suivis d’une étoile *). Si vous ne les saisissez pas, un message d’erreur apparait en haut de l’écran
• Si un produit, (ou un fournisseur, une unité, un prestataire) n’est pas présent dans la liste prédéfinie dans l’application : vous pouvez choisir « Autre (préciser) ». dans ce cas, l’application vous permettra de saisir la valeur souhaitée.

4.6 La saisie des fiche ICA - enlèvement

L’historique de toutes les saisies effectuées sur les fiches ICA du lot sélectionné, est affiché. Vous pouvez :

• Voir l’ensemble des saisies, par date d’enlèvement, abattoir, date de validation de la fiche
• Ajouter une nouvelle saisie (en cliquant sur le lien dédié)
• Modifier une saisie existante (en cliquant sur la date de la saisie déjà présente).

→ clic sur la signature

Quelques éléments à connaitre sur l’ajout ou la modification d’une saisie

• Tous les champs sont obligatoires. Si vous ne les saisissez pas, un message d’erreur apparait en haut de l’écran
  • Vous devez donc entrer les éléments relatifs à la qualité, la validation
• La date d’enlèvement prévue doit être comprise entre le jour de saisie et le jour de saisie + 10j (bornes comprises)
• La date de réception à l’abattoir doit être comprise entre la date d’enlèvement prévue (comprise) et la date d’enlèvement prévue + 2j (comprise)
• Les informations de mortalité doivent être saisies pour tous les jours entre la date de MEP (comprise) et la date d’enlèvement prévue - 7 j (comprise)
• La validation de la fiche ICA engendre l’enregistrement en base de la date de validation
• Une zone de l’écran permet le traçage de la signature par le doigt.
  • Pour reprendre une signature qui ne convient pas, il suffit de cliquer dessus : un écran Veuillez signer vous permet de recommencer la signature

5 Voir les informations générales du lot en cours

Cet écran est une reprise simplifiée de l’écran « infos lots » du Fermatel PDA : les onglets « plan d’alimentation » et « plan d’action » disparaissent.

Il vous permet de visualiser les

• Informations générales du lot (production, couvoir, souche, parquet, nombre animaux, …)
• Informations d’abattage prévisionnel affichées sous forme de liste (date prévisionnelle, abattoir, sexe, calibre, …)

6 Synchroniser ses données

Lorsque vous saisissez des données dans l’application Fermatel mobile, celles-ci ne se retrouvent pas directement dans l’outil principal Fermatel Web.

Vous devez alors cliquer sur le bouton synchroniser pour synchroniser les données de l’application de votre Smartphone avec Fermatel Web (et ainsi être cohérent avec ce que voient les opérateurs AVRIL).

Lorsque vous avez modifié au moins une information d’un lot, le bouton « Synchro à jour » passe à l’état « Synchroniser » en orange. Attendez d’être dans un endroit avec du réseau et synchronisez vos données.

A noter : en cas d’informations incohérentes (par exemple, 2 saisies de mortalités pour une même date), ce sont les informations de Fermatel Web qui priment sur les informations de Fermatel mobile.

7 Naviguer dans l’application

7.1 Naviguer entre les données techniques d’un lot

Après avoir choisi le lot, vous entrez directement dans l’écran concernant la saisie des mortalités. Pour passer à une autre saisie, vous disposez d’une liste de choix pour naviguer entre les données du lot.

7.2 Afficher les informations nécessaires

Selon la taille du Smartphone, on peut faire défiler les informations de gauche à droite, dans les écrans d’historique.

7.3 Revenir à la liste des exploitations / A la liste des lots

Après avoir saisie les données techniques sur le lot, vous avez le choix de revenir :

• A la liste des lots de l’exploitation en cours
• A la liste des exploitations auxquelles vous avez accès.

Pour cela, cliquez sur le lien dans le menu à droite :

8 Principes d’utilisation généraux

8.1 Utiliser le clavier sur les Smartphones

L’utilisation du clavier sur Smartphones change fortement du clavier d’un PC.

L’application prend en compte ces différences et vous aide au mieux, pour une saisie rapide de vos informations :

• Pour les informations « texte » : (par exemple un texte d’observation)
  • Quand vous cliquez dans le champ de saisie, le clavier « complet » est ouvert. Vous pouvez saisir du texte directement.
• Pour les informations « nombre » : (par exemple un poids)
  • Quand vous cliquez dans le champ de saisie, le clavier « numérique » est ouvert. Vous pouvez saisir le nombre facilement.

De plus, selon votre terminal, vous n’avez pas besoin du clavier pour saisir une date (un calendrier s’ouvre) ou une information anticipée par AVRIL (une liste de choix est disponible).

Note : L’apparence du clavier peut changer selon votre Smartphone (marque, système d’exploitation et version).

De plus, lorsque vous saisissez une information, pour quitter le clavier et passer à un autre champ de saisie, l’expérience est différente selon votre Smartphone (marque, système d’exploitation et version), il faut soit :

• Cliquer en dehors du clavier (cela ferme le clavier)
• Cliquer dans un autre champ en dehors du clavier (vous pouvez saisir sur l’autre champ)
• Cliquer sur le bouton entrée du clavier
• Cliquer sur la flèche vers le bas « fermer le clavier ».

Enfin, lorsque vous saisissez une information, le système peut vous proposer un mot qui ne vous convient pas, pour valider votre saisie et non celle proposée par le système, l’expérience est différente selon votre Smartphone (marque, système d’exploitation et version), il faut soit :

• Cliquer à la fin de votre saisie en cours (dans l’écran ci-dessous, cliquer à droite de « tes »)
• Cliquer sur le bouton espace.

8.2 Sortir de l’application

Avant de sortir de l’application, il faut penser à se déconnecter, voici le fonctionnement :

• Se déconnecter
  • Via le menu à droite
  • Ou bien sur le bouton retour à partir de la liste des exploitations.
• Sortir de l’application via les fonctions classiques de votre smartphone
  • Cliquer sur le bouton Menu
  • Sur iPhone/iPad (home)
  • Sur Android
  • Sur Windows Phone

Attention, ne sortez pas de l’application de manière forcée sans vous déconnecter, ce cas peut vous faire perdre des données en cours de saisie.

8.3 Revenir à l’application après un appel

Un appel téléphonique met forcément l’application en arrière-plan, celle-ci reste accessible (sauf pour certaines marques, système d’exploitation et versions), pour revenir à l’application, il faut :

• Accéder à la liste des applications en cours :
  • Double cliquer sur le bouton home iPhone/iPad
  • Cliquer sur le bouton de multitâche Android
  • Cliquer longuement sur le bouton Windows Phone
• Cliquer sur l’application Fermatel Web : cela ré-ouvre l’application